Bagi perusahaan yang memiliki gudang atau sewa gudang, perlu memiliki manajemen yang baik. Manajemen ini tidak hanya sekedar teori saja, namun Anda akan lebih mudah mengoperasikan usaha dengan adanya gudang atau warehouse. Tanpa gudang ini, Anda tidak akan bisa menyimpan bahan baku dan juga barang hasil produksi dari perusahaan Anda. Ini jelas sekali bahwa pergudangan sangat berpengaruh terhadap performa perusahaan. Proses pergudangan dan juga manajemen ini tidak terlepas dari berbagai macam kegiatan yang ada didalamnya, seperti penyimpanan, pengeluaran, packing dan juga pengembalian barang.

Ketika perusahaan membeli bahan baku, proses penyimpanan barang akan dilakukan di gudang dimana dengan catatan administrasi tertentu. Pengeluaran barang di gudang ini meliputi pengeluaran bahan baku untuk proses produksi maupun barang setengah jadi untuk diproduksi kembali. Terakhir adalah barang jadi yang siap untuk dipasarkan.

Ada beberapa cara untuk memaksimalkan proses pergudangan yang bisa Anda lakukan yang akan membuat produktivitas perusahaan Anda lebih efisien dan efektif.

1. Fokus dan tingkatkan kegiatan administrasi

Kegiatan pengeluaran dan pemasukan dana yang ada di perusahaan harus diatur seluruhnya dalam aktivitas administrasi yang teratur. Semua kegiatan pendanaan ini harus dicatat seluruhnya untuk memudahkan pelaksanaan pengembangan produksi yang mana ada kaitannya dengan aktivitas warehouse.

2. Pemeriksaan keluar masuk barang

Agar kegiatan pergudangan berjalan dengan maksimal dan efektif, haruslah ada pemeriksaan keluar masuk barang dengan pencatatan yang akurat. Pemeriksaan keluar mausk barang harus dicek dibagian gudang untuk menghindari adanya retur barang pembelian dan penjualan. Pemeriksaan ini dapat difungsikan pula sebagai uji kelayakan barang yang masuk dan keluar dari gudang.

3. Penyimpanan barang

Untuk membuat proses pergudangan berjalan lebih baik ada baiknya jika perusahaan memperhatikan penyimpanan barang. Dengan penyimpanan barang yang bagus akan menghindarkan dari kerusakan barang an juga bahaya apapun di dalam gedung.  Anda bisa mengevaluasi desain dan tata letak gudang di bisnis Anda. Maksimalkan setiap posisi dan akan meningkatkan efisiensi. Selain itu Anda bisa menggunakan rak untuk menyimpan persediaan barang secara vertikal bukan horizontal.

4. Inventory aktiva lancar

Barang yang ada di gudang adalah aktiva lancar dan bisa digunakan sebagai penambah modal. Inventory ini akan digunakan dalam manajemen pergudangan dan harus dilaporkan setiap bulannya dalam neraca perusahaan.

5. Hitung stock opname

Supaya aktivitas pergudangan ini bisa berjalan secara efisien Anda harus memastikan stock opname dimana hal ini diperlukan laporannya setiap akhir bulan untuk mengetahui selisih dari barang tersebut.

Itu dia beberapa cara untuk memaksimalkan proses pergudangan dengan tepat. Semoga bermanfaat bagi Anda. 

Mencari solusi tepat untuk pergudangan usaha Anda? Sumospace jawabannya.

Info lengkap :

- Alamat 1 : 1 Jl. Air Hitam, Kompleks Royal Platinum Blok C 15,

- Alamat 2 : Jl. Garuda Sakti, Komplek Pergudangan Global Mas, B15,B16,B17

- Email : info@sumospace.co.id / customerservice@sumospace.co.id

- Telepon : 081222101166 / 081276383097